726 PDCA Plan Do Check Act


726 PDCA Plan Do Check Act

Artikel-Nr.: 726
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Deming-Zyklus der kontinuierlichen Verbesserung

Die erste PDCA Phase "Plan" umfasst das Erkennen von Verbesserungspotentialen, die Analyse des aktuellen Standards (Ausgangszustand), das Definieren des verbesserten Standards sowie das Entwickeln geeigneter Maßnahmen (unter intensiver Einbindung der betroffenen und beteiligten Personen). Ist ein ausreichendes Verbesserungspotenzial erkennbar erfolgt die Freigabe des PDCA Projektes. Sind alle Plan-Angaben abgestimmt, erfolgt die Freigabe zur zweiten PDCA Phase "Do". Die zweite PDCA Phase "Do" bedeutet das Ausprobieren beziehungsweise Testen und praktische Optimieren des Konzeptes mit schnell realisierbaren, einfachen Mitteln (z.B. provisorische Vorrichtungen) an einem einzelnen Arbeitsplatz (wieder unter starker Einbindung der betroffenen Personen). Geplante Maßnahmen und umgesetzte Maßnahmen in der Phase Do können unterschiedlich sein. Für das Projekt wichtig ist, was tatsächlich realisiert wurde. Sind die Ergebnisse vollständig, erfolgt die Freigabe zur PDCA Phase "Check". In der dritten PDCA Phase "Check" werden die im Kleinen realisierten Resultate und Ergebnisse aus der Phase "Do" sorgfältig zusammen mit den beteiligten und betrpffenen Personen überprüft. Sind die Ergebnisse erfolgversprechend und besteht die Möglichkeit, diese auf breiter Front als neuen Standard zu etablieren, erfolgt die Freigabe zur PDCA Phase "Act". Anderenfalls muss geprüft werden, ob es zweckmäßig ist, die Phasen "Plan" oder "Do" zu wiederholen. In der PDCA Phase "Act" wird der neue Standard auf breiter Front eingeführt, festgeschrieben und regelmäßig auf Einhaltung überprüft (Audits). Hier handelt es sich tatsächlich um „große Aktionen“, die im Einzelfall umfangreiche organisatorische Aktivitäten (z.B. Änderung von Arbeitsplänen, NC-Programmen, Stammdaten, die Durchführung von Schulungen, Anpassung von Aufbau- und Ablauforganisation) sowie erhebliche Investitionen (an allen vergleichbaren Arbeitsplätzen, in allen Werken) umfassen kann. Ist die Umsetzung ausreichend, ist dieses PDCA Projekt beendet und wird entsprechend dokumentiert (lessons learned). Die Verbesserung dieses neuen Standards beginnt wiederum in einem neuen PDCA Projekt mit der Phase "Plan".

Die Applikation unterstützt alle, die in kontinuierlichen Verbesserungsaktivitäten eingebunden und beteiligt sind. Es kann selbständig eingesetzt werden, aber auch als Einstieg in Six Sigma Strategien oder Lean Management Aktionen verwendet werden. Die einfache und sachlogische Vorgehensweise gibt dem betrieblichen Verbesserungsmanagement zahlreiche Impulse. In einfacher Weise werden Forderungen aus einschlägigen Normen (z. B. ISO 9001) und anderen Richtlinien erfüllt.

Die Applikation ist im Excel-Format und kann sofort eingesetzt werden. 

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